Proses Penggajian (Payroll Run)
Gambaran Umum
Modul Penggajian memungkinkan administrator memproses gaji seluruh karyawan secara otomatis setiap bulan, termasuk perhitungan PPh 21, BPJS, lembur, dan potongan lainnya.
Mengakses Penggajian
Klik "Penggajian" → "Daftar Payroll" di sidebar
KPI Cards Penggajian
| Kartu | Keterangan |
|---|---|
| Total Disbursement | Total gaji netto yang telah dibayarkan (semua periode) |
| Jumlah Karyawan Aktif | Karyawan yang diproses di payroll terakhir |
| Total Pajak | Akumulasi PPh 21 yang telah dipotong |
| Total BPJS | Akumulasi iuran BPJS (karyawan + perusahaan) |
Tabel Riwayat Payroll
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Periode | Bulan dan tahun penggajian |
| Jumlah Karyawan | Berapa karyawan yang diproses |
| Total Bruto | Total gaji sebelum potongan |
| Total Transfer (Net) | Total gaji bersih yang ditransfer |
| Tanggal Dibuat | Kapan payroll dijalankan |
| Status | Draft / Final |
| Aksi | Lihat detail |
Menjalankan Payroll Baru
Langkah 1: Persiapan
Sebelum menjalankan payroll, pastikan:
- Data absensi bulan tersebut sudah lengkap
- Semua pengajuan lembur sudah disetujui
- Pengaturan penggajian (PPh 21, BPJS, dll.) sudah dikonfigurasi dengan benar
- Data karyawan (gaji pokok, NPWP, BPJS) sudah up-to-date
Langkah 2: Buat Payroll Baru
- Klik tombol "+ Buat Payroll" (atau "+ Jalankan Payroll")
- Pilih Bulan dan Tahun periode penggajian
- Klik "Proses"
Langkah 3: Review Hasil
Sistem akan menghitung secara otomatis:
- Gaji pokok
- Tunjangan tetap
- Kompensasi lembur
- PPh 21
- Potongan BPJS (karyawan & perusahaan)
- Total netto per karyawan
Langkah 4: Finalisasi
- Review detail payroll (lihat Bagian 3: Detail Payroll)
- Jika sudah benar, klik "Finalisasi"
- Status payroll berubah dari Draft menjadi Final
- Slip gaji otomatis tersedia di aplikasi mobile karyawan
Status Payroll
| Status | Keterangan |
|---|---|
| Draft | Payroll sudah dihitung tapi belum difinalkan; masih bisa diedit |
| Final | Payroll sudah dikunci; slip gaji sudah tersedia untuk karyawan |
Catatan Penting
- Satu periode hanya boleh memiliki satu payroll yang final
- Payroll yang sudah final tidak dapat dihapus atau diubah
- Jika ada koreksi setelah finalisasi, buat jurnal koreksi secara manual atau konsultasikan dengan sistem
- Pastikan semua data absensi dan lembur sudah benar sebelum menjalankan payroll