HRMate Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Absen Masuk & Keluar

Kategori: Beranda · Aplikasi: employee-app

Gambaran Umum

Absen masuk dan keluar di HRMate memerlukan selfie + GPS untuk memastikan kehadiran yang valid dan akurat.

Absen Masuk

Persyaratan

  • Izin lokasi (GPS) diaktifkan di perangkat
  • Izin kamera diaktifkan di perangkat
  • Koneksi internet aktif (Wi-Fi atau data seluler)

Langkah-Langkah

1. Mulai Absen

Ada dua cara untuk memulai absen masuk:

  • Ketuk tombol "Absen Masuk" di Kartu Absensi pada Beranda
  • Atau navigasi ke menu Absensi → ketuk tombol "Absen" (ikon sidik jari) di pojok kanan bawah

2. Izin Lokasi & Kamera

  • Jika pertama kali menggunakan fitur ini, sistem akan meminta izin akses lokasi dan kamera.
  • Ketuk "Izinkan" pada kedua permintaan.
  • Jika menolak, absen tidak dapat dilakukan. Aktifkan izin melalui Pengaturan perangkat.

3. Sistem Mengambil Koordinat GPS

  • Aplikasi akan mengambil lokasi GPS Anda secara otomatis.
  • Proses ini membutuhkan waktu beberapa detik.
  • Lokasi palsu (mock location) tidak diizinkan — jika terdeteksi, sistem akan menampilkan pesan error.

Tips: Untuk akurasi GPS yang lebih baik, berada di luar ruangan atau di dekat jendela.

4. Ambil Selfie

  • Kamera depan akan terbuka secara otomatis.
  • Pastikan wajah Anda terlihat jelas, pencahayaan cukup.
  • Ketuk tombol shutter (lingkaran putih besar) untuk mengambil foto.

5. Konfirmasi Foto

  • Preview selfie dan koordinat GPS akan ditampilkan.
  • Jika foto kurang jelas, ketuk "Ambil Ulang".
  • Jika sudah sesuai, ketuk "Konfirmasi Absen".

6. Absen Berhasil

  • Notifikasi sukses akan muncul di bagian atas layar dengan waktu absen masuk.
  • Kartu Absensi di Beranda akan diperbarui menampilkan jam masuk Anda.

Absen Keluar

Langkah-Langkah

1. Ketuk "Absen Keluar"

  • Dari Beranda, ketuk tombol "Absen Keluar" di Kartu Absensi.
  • Dialog konfirmasi akan muncul: "Yakin ingin absen keluar hari ini?"
  • Ketuk "Ya" untuk melanjutkan.

2. Sistem Mengambil GPS

  • Berbeda dengan absen masuk, absen keluar tidak memerlukan selfie.
  • Hanya koordinat GPS yang akan diambil secara otomatis.

3. Absen Keluar Berhasil

  • Notifikasi sukses akan muncul.
  • Kartu Absensi di Beranda berubah menjadi "Selesai Hari Ini ✓".

Pengajuan Lembur Otomatis

Jika jam keluar Anda melebihi batas lembur yang ditentukan oleh perusahaan, sistem akan otomatis menampilkan form pengajuan lembur setelah absen keluar berhasil.

Pesan Kesalahan & Solusi

Pesan Error Penyebab Solusi
"Lokasi palsu terdeteksi" Mode Developer / Fake GPS aktif Matikan mock location di Pengaturan perangkat
"Gagal mendapatkan lokasi" GPS tidak aktif atau sinyal lemah Aktifkan GPS; coba di luar ruangan
"GPS tidak akurat" Berada di dalam gedung Dekati jendela atau coba di luar
"Izin lokasi diperlukan" Izin lokasi ditolak Aktifkan di Pengaturan > Aplikasi > HRMate > Izin
"Izin kamera diperlukan" Izin kamera ditolak Aktifkan di Pengaturan > Aplikasi > HRMate > Izin

Catatan Penting

  • Absen hanya dapat dilakukan sekali per hari untuk masing-masing (masuk dan keluar).
  • Jika ada kesalahan jam absen, ajukan Koreksi Absensi melalui menu Absensi.
  • Geofencing: Jika perusahaan mengaktifkan pembatasan lokasi, Anda harus berada dalam radius yang ditentukan untuk dapat absen.