HRMate Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Manajemen BPJS

Kategori: Bpjs · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Modul BPJS menampilkan data kepesertaan BPJS seluruh karyawan dan memudahkan ekspor data untuk pembayaran iuran bulanan ke BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

Mengakses Halaman BPJS

Klik "BPJS" di sidebar kiri

Tab Data Kepesertaan

Daftar Peserta BPJS

Tabel menampilkan data BPJS semua karyawan aktif:

Kolom Keterangan
Nama Karyawan Nama lengkap
No. Karyawan ID karyawan
No. BPJS Kesehatan Nomor peserta BPJS Kes.
Kelas BPJS Kes. Kelas 1 / 2 / 3
No. BPJS TK Nomor peserta BPJS Ketenagakerjaan

Tab Ekspor BPJS

Memilih Periode Ekspor

  1. Pilih Bulan dari dropdown
  2. Pilih Tahun
  3. Pilih jenis ekspor

Ekspor BPJS Kesehatan

Format sesuai E-Dabu (Elektronik Data Badan Usaha) BPJS Kesehatan:

  1. Pilih periode
  2. Klik tombol "Export BPJS Kesehatan"
  3. File akan diunduh dalam format yang kompatibel untuk upload ke portal BPJS Kesehatan

Data yang dieksporL:

  • Nomor peserta, nama, kelas
  • Iuran karyawan dan perusahaan
  • Total iuran per bulan

Ekspor BPJS Ketenagakerjaan

Format sesuai SIPP Online (Sistem Informasi Pelaporan Peserta) BPJS Ketenagakerjaan:

  1. Pilih periode
  2. Klik tombol "Export BPJS Ketenagakerjaan"
  3. File diunduh dalam format yang kompatibel untuk upload ke portal BPJSTK

Data yang diekspor:

  • Nomor kepesertaan JHT, JP, JKK, JKM
  • Besaran iuran karyawan dan perusahaan
  • Total iuran per program per bulan

Jatuh Tempo BPJS

Banner "Jatuh Tempo BPJS" di Dashboard mengingatkan tanggal pembayaran:

  • BPJS Kesehatan: tanggal 10 setiap bulan
  • BPJS Ketenagakerjaan: tanggal 15 setiap bulan

Pastikan pembayaran dilakukan sebelum tanggal jatuh tempo untuk menghindari denda.

Alur Pembayaran BPJS Bulanan

  1. Jalankan Payroll untuk bulan yang akan dibayar
  2. Pergi ke BPJS → Tab Ekspor
  3. Pilih bulan yang akan dibayar
  4. Export data BPJS Kesehatan → Upload ke E-Dabu → Bayar
  5. Export data BPJS Ketenagakerjaan → Upload ke SIPP → Bayar
  6. Simpan bukti pembayaran untuk arsip

Hak Akses Ekspor BPJS

Fitur ekspor BPJS hanya dapat digunakan oleh pengguna dengan izin "bpjs:export". Jika tombol ekspor tidak muncul atau tidak bisa diklik, hubungi administrator utama untuk pengaturan hak akses.

Catatan Penting

  • Data iuran BPJS yang diekspor harus konsisten dengan data yang telah diproses dalam payroll
  • Jalankan payroll terlebih dahulu sebelum mengekspor data BPJS
  • Perubahan karyawan (masuk/keluar/perubahan gaji) harus sudah diperbarui sebelum ekspor
  • Simpan file ekspor BPJS sebagai dokumentasi dan bukti pelaporan