Persetujuan Koreksi Absensi
Gambaran Umum
Karyawan dapat mengajukan koreksi absensi melalui aplikasi mobile jika terdapat kesalahan pada data kehadiran mereka. Administrator HR perlu meninjau dan memproses pengajuan-pengajuan ini.
Mengakses Koreksi Absensi
Klik "Absensi" → "Koreksi Absensi" di sidebar
Daftar Pengajuan Koreksi
Tabel menampilkan semua pengajuan koreksi dari karyawan:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Karyawan yang mengajukan |
| Tanggal | Tanggal yang ingin dikoreksi |
| Jam Masuk Asli | Data absensi yang ada di sistem |
| Jam Keluar Asli | Data absensi yang ada di sistem |
| Jam Masuk Koreksi | Yang diminta karyawan |
| Jam Keluar Koreksi | Yang diminta karyawan |
| Alasan | Penjelasan dari karyawan |
| Status | Menunggu / Disetujui / Ditolak |
| Aksi | Setujui / Tolak |
Memproses Koreksi
Menyetujui Koreksi
- Klik tombol "Setujui" pada baris pengajuan
- Dialog konfirmasi muncul
- Klik "Ya, Setujui"
Efek:
- Data absensi karyawan diperbarui sesuai koreksi yang diminta
- Karyawan mendapat notifikasi bahwa koreksi disetujui
Menolak Koreksi
- Klik tombol "Tolak" pada baris pengajuan
- Masukkan alasan penolakan di kolom yang muncul
- Klik "Tolak"
Efek:
- Data absensi tidak berubah
- Karyawan mendapat notifikasi penolakan beserta alasannya
Filter Pengajuan
| Filter | Keterangan |
|---|---|
| Menunggu | Belum diproses (default) |
| Disetujui | Sudah disetujui |
| Ditolak | Sudah ditolak |
| Semua | Tampilkan semua status |
Tips Pemrosesan
- Proses koreksi sebelum mengunci periode absensi
- Koreksi yang diajukan untuk periode yang sudah terkunci tidak dapat disetujui
- Verifikasi alasan karyawan dan data absensi yang ada sebelum memutuskan
- Jika ragu, komunikasikan langsung dengan karyawan untuk klarifikasi