Departemen & Posisi
Gambaran Umum
Departemen dan Posisi adalah struktur organisasi yang digunakan di seluruh sistem HRMate — mulai dari data karyawan, laporan, hingga filter di berbagai halaman. Keduanya harus dikonfigurasi sebelum menambahkan karyawan.
Mengakses Pengaturan Departemen & Posisi
Klik "Pengaturan" → Tab "Departemen" atau "Posisi"
Manajemen Departemen
Daftar Departemen
Tabel menampilkan semua departemen yang sudah dibuat:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Departemen | Contoh: Engineering, Marketing, HR |
| Departemen Induk | Departemen parent (untuk struktur hierarki) |
| Manajer | Nama manajer departemen |
| Aksi | Edit / Hapus |
Membuat Departemen Baru
- Klik "+ Tambah Departemen"
- Isi form:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Nama Departemen | Nama departemen | ✓ |
| Departemen Induk | Untuk sub-departemen (opsional) | |
| Manajer | Pilih karyawan sebagai manajer |
- Klik "Simpan"
Hierarki Departemen
Departemen dapat disusun secara hierarki:
- Departemen Induk: Finance
- Sub-departemen: Accounting, Treasury
Contoh struktur:
PT. Maju Bersama
├── Operations
│ ├── Produksi
│ └── Gudang
├── Finance
│ ├── Accounting
│ └── HR Payroll
└── Sales & Marketing
Mengedit Departemen
- Klik ikon "Edit" pada baris departemen
- Ubah data yang diperlukan
- Klik "Simpan"
Menghapus Departemen
- Klik ikon "Hapus"
- Konfirmasi penghapusan
Catatan: Departemen yang masih memiliki karyawan tidak dapat dihapus. Pindahkan atau nonaktifkan karyawan terlebih dahulu.
Manajemen Posisi/Jabatan
Daftar Posisi
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Posisi | Contoh: Staff, Senior Staff, Manager |
| Level | Angka level jabatan (semakin besar = semakin tinggi) |
| Rentang Gaji Min | Batas bawah rentang gaji posisi ini |
| Rentang Gaji Maks | Batas atas rentang gaji posisi ini |
| Aksi | Edit / Hapus |
Membuat Posisi Baru
- Klik "+ Tambah Posisi"
- Isi form:
| Field | Keterangan | Wajib |
|---|---|---|
| Nama Posisi | Nama jabatan | ✓ |
| Level | Angka level (contoh: 1=Staff, 5=Manager) | ✓ |
| Gaji Minimum | Batas bawah rentang gaji | |
| Gaji Maksimum | Batas atas rentang gaji |
- Klik "Simpan"
Contoh Struktur Posisi
| Posisi | Level | Gaji Min | Gaji Maks |
|---|---|---|---|
| Staff | 1 | Rp 4.000.000 | Rp 6.000.000 |
| Senior Staff | 2 | Rp 6.000.000 | Rp 9.000.000 |
| Supervisor | 3 | Rp 9.000.000 | Rp 13.000.000 |
| Manager | 4 | Rp 13.000.000 | Rp 20.000.000 |
| Director | 5 | Rp 20.000.000 | — |
Mengedit & Menghapus Posisi
- Edit: Klik ikon pensil → ubah → simpan
- Hapus: Klik ikon hapus → konfirmasi (hanya jika tidak ada karyawan dengan posisi tersebut)
Praktik Terbaik
- Buat departemen dan posisi sebelum menambahkan karyawan
- Gunakan nama yang konsisten dan mudah dikenali seluruh tim HR
- Definisikan rentang gaji di posisi untuk membantu validasi saat mengisi gaji karyawan baru