Tambah Karyawan Baru
Kategori: Karyawan · Aplikasi: admin-panel
Gambaran Umum
Form tambah karyawan digunakan untuk mendaftarkan karyawan baru ke sistem HRMate satu per satu. Untuk menambahkan banyak karyawan sekaligus, gunakan fitur Import.
Mengakses Form
- Di halaman Daftar Karyawan, klik "+ Tambah Karyawan"
Bagian-Bagian Form
1. Informasi Pribadi
| Field |
Keterangan |
Wajib |
| Nama Lengkap |
Nama karyawan sesuai KTP |
✓ |
| Email |
Email yang akan digunakan untuk login |
✓ |
| Nomor Telepon |
Nomor HP yang bisa dihubungi |
|
| Nomor Karyawan |
ID karyawan (bisa diisi otomatis atau manual) |
✓ |
| Tanggal Lahir |
Tanggal lahir karyawan |
|
| Jenis Kelamin |
Laki-laki / Perempuan |
|
| Alamat |
Alamat tempat tinggal |
|
2. Informasi Kepegawaian
| Field |
Keterangan |
Wajib |
| Tanggal Bergabung |
Tanggal mulai bekerja |
✓ |
| Departemen |
Pilih dari daftar departemen yang sudah dibuat |
✓ |
| Jabatan/Posisi |
Pilih dari daftar posisi yang tersedia |
✓ |
| Jenis Kontrak |
PKWTT (Tetap) atau PKWT (Kontrak) |
✓ |
| Tanggal Berakhir Kontrak |
Untuk PKWT — tanggal berakhirnya kontrak |
Jika PKWT |
3. Informasi Penggajian
| Field |
Keterangan |
Wajib |
| Gaji Pokok |
Gaji dasar bulanan |
✓ |
| Tunjangan Tetap |
Tunjangan yang dibayar setiap bulan |
|
| Rekening Bank |
Nama bank dan nomor rekening untuk transfer gaji |
|
| NPWP |
Nomor Pokok Wajib Pajak |
|
4. BPJS
| Field |
Keterangan |
| No. BPJS Kesehatan |
Nomor peserta BPJS Kesehatan |
| Kelas BPJS Kesehatan |
Kelas 1 / 2 / 3 |
| No. BPJS Ketenagakerjaan |
Nomor peserta BPJS Ketenagakerjaan |
Menyimpan Data
- Klik tombol "Simpan" setelah semua field wajib terisi
- Sistem akan membuat akun dengan email yang dimasukkan
- Email selamat datang dengan instruksi login akan dikirim otomatis ke email karyawan
Setelah Karyawan Ditambahkan
- Karyawan muncul di daftar dengan status Aktif
- Karyawan dapat langsung login ke aplikasi mobile menggunakan email dan kata sandi sementara yang dikirim via email
- Karyawan disarankan untuk mengganti kata sandi setelah login pertama kali
Hal yang Perlu Diperhatikan
- Email karyawan harus unik — tidak boleh sama dengan karyawan lain
- Pastikan nomor karyawan juga tidak duplikat
- Departemen dan posisi harus dibuat terlebih dahulu di menu Pengaturan sebelum dapat dipilih
- Data BPJS diperlukan untuk perhitungan iuran otomatis dalam penggajian
