HRMate Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Data Absensi Karyawan

Kategori: Absensi · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Halaman Absensi menampilkan rekap data kehadiran semua karyawan. Administrator dapat memantau siapa yang hadir, terlambat, atau tidak hadir, serta melakukan koreksi manual jika diperlukan.

Mengakses Halaman Absensi

Klik "Absensi" di sidebar kiri

KPI Cards Absensi

Di bagian atas terdapat kartu statistik kehadiran hari ini:

Kartu Keterangan
Hadir Jumlah karyawan yang sudah absen masuk
Terlambat Jumlah karyawan yang absen melewati jam masuk
Tidak Hadir Jumlah karyawan yang belum absen hingga saat ini
Rata-rata Kehadiran Persentase kehadiran hari ini

Filter Data

Pencarian

  • Ketik nama atau email karyawan untuk mencari secara spesifik

Filter Departemen

  • Dropdown untuk melihat kehadiran per departemen

Filter Status

  • Semua — semua karyawan
  • Hadir — sudah clock-in
  • Terlambat — clock-in melewati jam masuk shift
  • Tidak Hadir — belum ada data kehadiran
  • Cuti — sedang cuti
  • Lembur — memiliki data lembur

Tabel Data Absensi

Kolom Keterangan
Nama Karyawan Nama dan departemen
Tanggal Tanggal kehadiran
Jam Masuk Waktu absen masuk
Jam Keluar Waktu absen keluar
Status Hadir / Terlambat / Tidak Hadir
Lembur Durasi lembur (jika ada)
Aksi Koreksi / Input Lembur

Melakukan Koreksi Absensi (Admin)

Administrator dapat mengoreksi data absensi langsung tanpa menunggu pengajuan dari karyawan:

  1. Klik ikon "Koreksi" (pensil) pada baris karyawan
  2. Dialog koreksi akan muncul dengan data absensi saat ini
  3. Isi field yang perlu dikoreksi:
    • Jam Masuk yang Benar
    • Jam Keluar yang Benar
    • Alasan Koreksi
  4. Klik "Simpan Koreksi"

Koreksi oleh admin langsung mengubah data tanpa perlu persetujuan.

Menambah Data Lembur Manual (Admin)

Jika lembur karyawan perlu diinput secara manual:

  1. Klik ikon "Lembur" (jam) pada baris karyawan
  2. Isi form lembur:
    • Tanggal
    • Jam mulai dan selesai lembur
    • Alasan lembur
  3. Klik "Simpan"

Kunci Periode Absensi (Lock)

Untuk mengunci data absensi suatu periode agar tidak dapat diubah lagi:

  1. Klik tombol "Kunci Periode" di pojok kanan
  2. Konfirmasi penguncian
  3. Data periode tersebut tidak dapat dikoreksi setelah dikunci

Fitur ini berguna setelah proses payroll selesai dijalankan.

Lihat panduan di Bagian 2: Periode Absensi.

Melihat Pengajuan Koreksi dari Karyawan

Lihat Bagian 3: Persetujuan Koreksi untuk mengelola pengajuan koreksi yang masuk dari karyawan melalui aplikasi mobile.