Detail Payroll Run
Gambaran Umum
Halaman Detail Payroll menampilkan rincian penggajian per karyawan untuk satu periode, memungkinkan administrator mereview, mengedit komponen gaji individual, dan mengekspor data.
Mengakses Detail Payroll
- Dari halaman Daftar Payroll → klik ikon "Lihat Detail" (mata) pada baris payroll yang diinginkan
Ringkasan Payroll
Di bagian atas terdapat ringkasan keseluruhan:
| Info | Keterangan |
|---|---|
| Periode | Bulan dan tahun penggajian |
| Status | Draft / Final |
| Jumlah Karyawan | Berapa karyawan yang diproses |
| Total Bruto | Jumlah seluruh penghasilan sebelum potongan |
| Total PPh 21 | Total pajak yang dipotong |
| Total BPJS Karyawan | Total potongan BPJS dari karyawan |
| Total BPJS Perusahaan | Total kontribusi BPJS dari perusahaan |
| Total Netto (Transfer) | Total yang ditransfer ke rekening karyawan |
Tabel Rincian Per Karyawan
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Nama Karyawan | Nama dan jabatan |
| Gaji Pokok | Gaji dasar |
| Tunjangan | Total tunjangan tetap |
| Lembur | Kompensasi lembur |
| Total Bruto | Gaji + tunjangan + lembur |
| PPh 21 | Potongan pajak |
| BPJS Karyawan | Total potongan BPJS |
| Potongan Lain | Potongan tambahan |
| Total Netto | Gaji bersih yang ditransfer |
| Status | Sudah diproses / Error |
Melihat Detail Per Karyawan
Klik nama karyawan untuk melihat rincian lengkap komponen gaji:
Komponen Pendapatan
- Gaji Pokok
- Tunjangan Tetap (per jenis)
- Tunjangan Variabel
- Kompensasi Lembur (dengan rincian jam × rate)
- Bonus (jika ada)
Komponen Potongan
- PPh 21 (dengan rincian perhitungan)
- BPJS Kesehatan (karyawan)
- JHT (karyawan)
- JP (karyawan)
- Potongan Lainnya
Kontribusi Perusahaan (tidak dipotong dari gaji karyawan)
- BPJS Kesehatan (perusahaan)
- JHT (perusahaan)
- JP (perusahaan)
- JKK
- JKM
Mengedit Komponen Gaji (Hanya Status Draft)
Jika payroll masih berstatus Draft:
- Klik nama karyawan di tabel
- Klik "Edit" di halaman detail karyawan
- Ubah komponen yang perlu disesuaikan
- Tambahkan catatan alasan perubahan
- Klik "Simpan"
Mengekspor Data Payroll
Tersedia beberapa format ekspor:
| Format | Kegunaan |
|---|---|
| Excel | Rekap lengkap untuk pembukuan |
| Slip gaji massal untuk cetak | |
| CSV | Transfer data ke sistem akuntansi |
Klik tombol "Export" → pilih format yang diinginkan.
Finalisasi Payroll
Setelah yakin semua data sudah benar:
- Klik tombol "Finalisasi Payroll"
- Konfirmasi: "Payroll yang sudah difinalisasi tidak dapat diubah. Lanjutkan?"
- Klik "Ya, Finalisasi"
Setelah finalisasi:
- Slip gaji otomatis tersedia di aplikasi mobile karyawan
- Status berubah menjadi Final
- Data tidak dapat diedit lagi