HRMate Logo
LoginCoba Gratis
Dokumentasi

Permohonan Lembur

Kategori: Lembur · Aplikasi: admin-panel

Gambaran Umum

Halaman Permohonan Lembur menampilkan semua pengajuan lembur dari karyawan yang perlu disetujui atau ditolak oleh administrator HR atau manajer.

Mengakses Halaman Lembur

Klik "Lembur" di sidebar kiri

Filter Permohonan

Filter Keterangan
Pencarian Nama Cari berdasarkan nama karyawan
Filter Departemen Tampilkan hanya departemen tertentu
Filter Status Menunggu / Disetujui / Ditolak / Semua
Filter Tanggal Rentang tanggal lembur

Tabel Permohonan Lembur

Kolom Keterangan
Nama Karyawan Karyawan yang mengajukan lembur
Tanggal Tanggal lembur
Jam Mulai Jam mulai lembur
Jam Selesai Jam selesai lembur
Durasi Total waktu lembur (jam:menit)
Alasan Pekerjaan yang dikerjakan
Status Menunggu / Disetujui / Ditolak
Aksi Setujui / Tolak

Menyetujui Lembur

  1. Temukan pengajuan lembur yang ingin disetujui
  2. Klik tombol "Setujui" ✓
  3. Konfirmasi persetujuan

Efek:

  • Status berubah menjadi Disetujui
  • Kompensasi lembur akan diperhitungkan pada payroll berikutnya
  • Karyawan mendapat notifikasi

Menolak Lembur

  1. Klik tombol "Tolak" ✗
  2. Masukkan alasan penolakan
  3. Klik "Tolak"

Efek:

  • Status berubah menjadi Ditolak
  • Lembur tidak diperhitungkan dalam penggajian
  • Karyawan mendapat notifikasi beserta alasan

Perhitungan Kompensasi Lembur

Setelah disetujui, kompensasi dihitung otomatis sesuai Kepmenaker 102/2004:

Hari Kerja Biasa

  • Jam ke-1: 1,5× upah per jam
  • Jam ke-2 dst: 2× upah per jam

Hari Libur / Istirahat Mingguan

  • Jam 1–7: 2× upah per jam
  • Jam ke-8: 3× upah per jam
  • Jam ke-9 dst: 4× upah per jam

Formula upah per jam: Gaji Pokok ÷ 173

Menambah Lembur Manual (Admin)

Administrator dapat menambahkan lembur untuk karyawan tanpa perlu pengajuan dari karyawan:

  1. Klik "+ Tambah Lembur"
  2. Pilih karyawan
  3. Isi tanggal, jam mulai, jam selesai, dan alasan
  4. Klik "Simpan"
  5. Lembur langsung berstatus Disetujui

Tips

  • Proses pengajuan lembur sebelum payroll dijalankan untuk memastikan kompensasi masuk di bulan yang benar
  • Lembur yang diajukan setelah payroll difinalisasi akan masuk pada payroll bulan berikutnya
  • Periksa kewajaran durasi lembur — lembur yang terlalu panjang mungkin perlu klarifikasi